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| 秘書の資格取得/スキルを習得するには |
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資格をとるためには資格の認定機関 （「国家資格」なら国、「公的資格」なら各省庁（大臣）やそれらの認定を受けて法人などの団体、「民間資格」であれば文字通り株式会社などの民間団体） が実施する試験を受験し合格する必要があります。
資格によっては指定の授業やカリキュラムを修了すれば資格を取ることができますが、カリキュラムには中間テストのような試験があったりもします。
どちらにしても資格取得のために、しっかり勉強しなければなりません。
勉強方法としては、学校や予備校などのスクールに通ったり、通信講座や通信教育を受けたり、目標とする試験の過去問題集や対策集などの本を買って勉強するなどがあげられます。（試験の過去問題集をインターネットなどで無料で公開している資格認定機関はほとんど皆無に等しいので、タダで過去問題を入手することはできないと思っていた方が賢明です。）
自分一人だけで勉強するという方法は、疑問が発生し解決できなかった場合のリスクなどの点からもあまりお勧めできません（時間、費用面などのメリットは大きいのですが・・・）。
オススメはスクールもしくは通信教育で勉強する方法です。
スクールに通うことは（通学時間も含め）時間も費用もかかってしまいますが、疑問などはすぐに先生に聞けますし、同じ教室で学んでいる方たちとの情報交換もできるので気持ちに余裕ができるメリットもあります。
仕事などで時間的に余裕がなく通学することのできない方には通信教育が良いでしょう。通信教育なら自分のペースで勉強することができるので忙しい人でも休日などを利用して学べますし、わからないことは質問もできるので安心です。
また、スキル習得（資格が設定されていない技能などを身に付ける場合）も資格取得方法と同じで、独学よりもスクールや通信教育で学習した方がスキル（技能）の習得の近道となります。
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| 秘書検定 |
秘書は一般的に、社長や重役などの経営者のスケジュール管理や調整、情報の収集や整理、文書作成、社内外との連絡、出張手配などを行ないます。たとえば、担当する経営者などに届く郵送物やメール等に目を通し整理したり、スケジュール作成したりするサポート業務などが秘書の仕事になります。また外資系企業の秘書は、会議や商談などにおける通訳なども行なったりします。秘書になるためには、もちろん秘書を必要としている会社や事務所などに就職する必要がありますが、秘書になるための就職活動の際、有利となる資格である「秘書技能検定」や「秘書能力検定」、「国際秘書検定」などを取得しておくと良いでしょう。秘書技能検定は文部科学省認定の職業技能検定で1級、準1級、2級、3級と分かれており、秘書の資質や職務知識、一般知識、マナーなどの知識などが問われます。秘書能力検定は、1〜3級のランクがあります。3級は秘書としての基礎的知識が問われ、2級は専門知識と技能、1級は高度な専門知識と技能、資質を問う試験になります。国際秘書検定は日本語と英語により試験が行なわれ、現在まで外資系企業や国内企業及び教育機関から高い評価を受けています。
どの資格試験を受験するにしても事前準備としての学習は必須です。専門スクールや講座などで秘書としてのスキルを身に付けて資格取得をし就職活動をしましょう。 |
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